A rakomány átvételénél előfordulhat, hogy az árut eleve sérült csomagolással, lezárt konténerben, megrongálódva, szennyezetten stb. adják ki a gépkocsivezetőnek, vagy az áru kiadója egyáltalán nem engedi be őt a rakodás helyszínére. Amikor indulásnál a vezető kitölti a CMR-fuvarlevelet, lehetősége van arra, hogy a felvett áru rongálódásával kapcsolatos észrevételeit (fenntartásait) kézírással rávezesse a CMR-okmányra.
Az európai gyakorlatban több nyelven is elérhető a CMR-ellenőrzési lista, melynek magyar neve CMR-fenntartások jegyzéke (angolul CMR checklist). Fontos, hogy a nemzetközi fuvarfeladatot teljesítő gépkocsivezető legalább angolul vagy az adott ország nyelvén is megtegye bejegyzését. Ehhez nem szükséges idegen nyelvet beszélnie. A kitöltést többnyelvű táblázat segíti.
